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ORGANISER™ : Des systèmes solides pour un business performant

  • 32 Leçons

Standardise, automatise, optimise : mets en place des process clairs, des outils efficaces et une gestion du temps maîtrisée. Cette formation t’aide à structurer ton entreprise pour qu’elle tourne sans dépendre de toi en permanence. Gagne en efficacité et libère-toi des urgences.

ORGANISER™ est presque prête.

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Contenu de la formation

Jour 1 : Se préparer

Pour organiser efficacement ton entreprise, il faut d’abord faire le point sur ta situation actuelle. Ce module t’aide à évaluer ton niveau d’organisation, à lister tes outils existants et à comprendre comment poser des bases solides pour la suite.

Objectif du cours
[Auto-test] Évalue ton niveau actuel d'organisation
[Modèle à télécharger] Inventaire des usages et moyens de communications actuels
[Action] Liste tout ce que tu utilises aujourd'hui
Le principe de reproductibilité
L'exemple que nous allons développer ensemble

Jour 2 : Définir les rôles dans ton entreprise

Une entreprise bien organisée repose sur des rôles clairs et bien définis. Ce module t’apprend à distinguer les personnes des fonctions, à créer un organigramme et à structurer ton équipe pour un fonctionnement fluide et efficace.

Faire la différence entre personnes et rôles
[Modèle à télécharger] Organigramme des rôles
[Action] Définis les rôles dans ton entreprise
[Modèle à télécharger] Liste des rôles
[Action] Décris les domaines de compétences

Jour 3 : Dominer les moyens de communication

La communication peut vite devenir un gouffre de temps et d’énergie. Ici, tu vas mettre en place un système qui simplifie les échanges et élimine les distractions. Emails, téléphonie, messages : tout est optimisé pour gagner en clarté et en efficacité.

La com' c'est mortel
[Action] Réserve un nom de domaine (facultatif mais conseillé)
[Action] Crée les adresses mails de tes rôles
[Action] Optimise ta téléphonie
Élimine ou canalise le reste

Jour 4 : Optimiser les outils numériques

Les bons outils permettent de gagner un temps précieux. Ce module t’aide à structurer tes fichiers, organiser ton cloud et utiliser intelligemment les services numériques pour fluidifier ton activité sans te perdre dans des solutions compliquées.

Pourquoi utiliser les services de Google ?
[Action] Crée des comptes Google et connecte les
[Action] Organise tes fichiers
Partage juste ce qu'il faut

Jour 5 : Gérer le temps

Un entrepreneur performant sait maîtriser son emploi du temps. Dans ce module, tu apprendras à désactiver les distractions, optimiser ton agenda et structurer tes journées avec des routines efficaces pour mieux avancer et éviter la surcharge.

Je te fais la morale un bon coup
[Action] Désactive les notifications
[Action] Configure ton agenda
[Action] Partage les agendas
[Actions] Défini tes routines et groupe les actions

Jour 6 : Élaborer tes premiers processus

Les entreprises qui réussissent reposent sur des systèmes bien huilés. Ici, tu vas apprendre à modéliser tes processus, à structurer ton organisation et à documenter tes méthodes pour travailler plus efficacement et rendre ton business plus autonome.

Principe fondamentaux
Comment ça fonctionne ?
[Modèle à télécharger] Fiche processus
[Action] Modélise un processus
Organise et maintiens tes processus

Bonus

Ce dernier module te propose d'aller plus loin en utilisant des notes partagées ou en appliquant la méthode du timeblocking pour optimiser ton organisation.

Ne perd rien et économise ta charge mentale
Le timeblocking